Parmi les équipements les plus importants pour les activités commerciales, on trouve la caisse enregistreuse qui facilite grandement la vie des commerçants en magasin. Cependant, il peut être difficile de connaître son coût, car il existe différents modèles avec des caractéristiques distinctes. De plus, il faut prendre en compte le coût des accessoires nécessaires à son fonctionnement. Nous vous aidons à mieux comprendre cela dans ces quelques lignes.
Les prix des différents types de caisses enregistreuses
Comme mentionné précédemment, le prix d’une caisse enregistreuse dépend de son type. Il existe deux types principaux : les caisses enregistreuses numériques et alphanumériques et les caisses enregistreuses tactiles.
Les caisses enregistreuses numériques et alphanumériques sont considérées comme « classiques », mais peuvent manquer de fonctionnalités avancées telles qu’un logiciel d’accompagnement ou une aide à la gestion commerciale. Les caisses enregistreuses numériques sont plus simples, tandis que les caisses enregistreuses alphanumériques offrent plus de fonctionnalités de programmation, telles qu’une plus grande capacité de stockage tarifaire. Les prix varient de 100 euros pour une caisse enregistreuse numérique à 700 euros pour une alphanumérique.
Les caisses enregistreuses tactiles permettent d’utiliser un logiciel de gestion commerciale, augmentant ainsi leur efficacité. Le coût dépendra du logiciel choisi pour les fonctionnalités, telles que la production de soldes journaliers ou la fonction de recouvrement. Le prix d’un modèle de base de caisse enregistreuse tactile démarre à 800 euros, mais peut aller jusqu’à 1 000 à 1 500 euros pour des références plus avancées. Les modèles les plus fonctionnels coûtent entre 3 000 et 3 500 euros.
Prix des accessoires pour caisses enregistreuses
Le coût total d’un TPV risque de vous choquer ! Et pour cause, votre caisse enregistreuse doit être équipée de certains accessoires selon les besoins de votre système de caisse. A noter qu’il existe des caisses dites modulables et des forfaits « tout compris ». Cela vous permettrait d’économiser de l’argent sur cet équipement.
Il existe bien sûr des accessoires en option et d’autres indispensables au fonctionnement d’une caisse enregistreuse. Ces derniers sont :
- l’imprimante de reçus dont les tarifs commencent à 140 euros ;
- en espèces d’au moins 60 euros ;
- le lecteur code barre (portatif) au prix minimum de 75 euros.
Par ailleurs, il est conseillé d’opter pour d’autres accessoires pour votre caisse comme un terminal de paiement électronique (à partir de 400 euros), une balance (environ 200 euros) et un logiciel de caisse (entre 200 et 600 euros).
L’importance d’un logiciel de caisse
Après avoir examiné le coût et les accessoires des caisses enregistreuses qui permettent un encaissement facile pour les commerçants, il est temps d’aborder un autre élément crucial: le logiciel. Son rôle est de soutenir une productivité optimale des caisses enregistreuses. Si vous êtes intéressé, vous pouvez consulter un comparatif utile sur ce site.
Le logiciel de caisse est un outil incontournable pour les établissements recevant du public (ERP). Les commerces ont besoin d’une solution performante pour faciliter le processus d’encaissement rapide et minimiser le nombre de manipulations.
Le meilleur logiciel sera celui qui répondra le mieux à vos besoins d’entreprise. Il doit être en mesure de gérer les stocks en temps réel, y compris à partir de plusieurs dépôts si nécessaire, ainsi que les informations des clients. De plus, il doit fournir des informations sur le point de vente, telles que les produits les plus populaires et le chiffre d’affaires instantané.
Quels sont les critères qui peuvent faire varier le prix d’une caisse enregistreuse ?
Comme vous pouvez l’imaginer, le prix d’une caisse enregistreuse peut largement varier en fonction de nombreux critères ! Toutefois, si vous n’avez encore jamais eu l’occasion de faire un achat de caisse enregistreuse, vous pourriez avoir du mal à savoir comment vous y prendre plus exactement…
En effet, choisir une caisse enregistreuse doit se faire en fonction de plusieurs critères à définir au préalable, sans quoi vous prenez le risque de vous procurer un modèle qui ne sera pas proposé au meilleur rapport qualité/prix. En faisant quelques recherches sur la toile, vous verrez d’ailleurs que quand on parle de caisse enregistreuse prix et qualité sont étroitement liés…
La marque
Tout d’abord, il faut comprendre qu’il y a quelques marques qui sont plus performantes que d’autres. Parmi les marques les plus connues, on peut par exemple citer la marque Oxhoo qui est particulièrement appréciée par les marchands, bien que cela ne soit pas la seule. Quoi qu’il en soit, il est toujours recommandé de s’intéresser de très près à la marque de caisse enregistreuse que vous pourrez choisir. En effet, il n’est pas rare de voir certaines marques avoir une très mauvaise image à cause d’un manque de maintenance ou de nouveaux modèles : ne négligez pas ce point qui est assez important !
Le système d’exploitation
Au delà de la marque de votre caisse enregistreuse, le prix de cette dernière peut aussi varier en fonction du système d’exploitation qui sera utilisé. En effet, même si on constate que la plupart des caisses enregistreuses les plus performantes se basent sur Windows, cela n’est pas toujours le cas en pratique. Il est fort probable que le prix de votre caisse enregistreuse soit donc plus cher si vous optez pour un système d’exploitation plus performant, et peut être même plus rapide dans l’ensemble. Néanmoins, cela ne pourra que vous apporter plus de fonctionnalités, encore faut-il que ces dernières vous soient vraiment utiles pour votre établissement.
La taille de l’écran
La taille de l’écran de votre caisse enregistreuse doit aussi être prise en compte pour que vous soyez sûr d’avoir assez de place pour vous en servir. Certaines caisses enregistreuses peuvent avoir une taille d’écran inférieure à 11 pouces, quand d’autres vont un peu plus loin parfois. Il faut aussi savoir que les écrans ont parfois des fonctionnalités différentes en fonction de leur taille : les caisses enregistreuses les plus petites peuvent parfois coûter assez cher, mais cela vient du fait que les écrans soient tactiles. Néanmoins, si vous vous rendez compte que vous n’avez pas besoin de fonctionnalités tactiles, alors il est inutile d’aller plus loin…
L’état
Il faut aussi savoir que l’état de la caisse enregistreuse peut faire varier le prix d’une façon assez importante ! Bien entendu, il n’est pas question de se tourner vers des caisses enregistreuses de basse qualité, ou qui ne fonctionnent qu’à moitié… Ceci étant dit, comme vous avez sans doute pu le voir avec d’autres appareils électroniques, on remarque que de plus en plus d’entre eux sont notamment reconditionnés. Contre toute attente, cela peut aussi être le cas pour les caisses enregistreuses, avec certaines d’entre elles qui peuvent être reconditionnées, et donc vendues bien moins cher ! Si vous vous tournez vers une caisse enregistreuse reconditionnée, essayez en priorité de bien regarder les différents modèles proposés, car il y a parfois certains états de reconditionnements qui peuvent faire toute la différence pour quelques dizaines d’euros de différences…
L’intégration des logiciels
Il faut aussi noter que les logiciels nécessaires doivent être intégrés avec votre caisse enregistreuse : sans eux, vous ne pourrez pas vous servir de votre caisse enregistreuse ! Par ailleurs, au delà du fait d’avoir un logiciel directement intégré à votre caisse enregistreuse, vous devriez aussi vous intéresser de très près à la qualité de ces derniers. En effet, il est parfois tout à fait possible de vous tourner vers une caisse enregistreuse assez performante, mais qui n’aura malheureusement pas une utilisation facile à cause de la qualité du logiciel donné. Quoi qu’il en soit, si vous voulez faire des économies, vous pourriez très bien en profiter pour choisir une caisse enregistreuse avec un logiciel moins performant, mais toutefois utilisable !