Créer et mettre à jour un document standard peut être fastidieux. Mais c'est là que l'utilisation d'un outil comme Acrobat devient utile. Il est disponible sur la plupart des ordinateurs, offre de nombreuses fonctionnalités et modèles et fonctionne bien avec les autres. Si vous devez modifier plusieurs fichiers PDF, vous aimerez également Acrobat. Cet article vous montrera comment éditer un fichier PDF du début à la fin. Lisez la suite si vous voulez en savoir plus sur l'édition d'un fichier PDF, des conseils pour le faire efficacement et des outils qui le rendent plus facile et plus amusant que vous ne le pensez.
Qu'est-ce qu'un fichier PDF?
Un fichier PDF est un format de fichier développé pour aider les ordinateurs à échanger des données. Comme son nom l'indique, il convertit également le texte dans un format imprimable. Ceci est utile car les formats tels que gras, italique, souligné, couleur de police, taille, interligne, etc. doivent être disponibles pour une imprimante avant qu'elle puisse imprimer le document. En plus de convertir du texte dans un format lisible par l'imprimante, les fichiers PDF offrent de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous être utiles. Ceux-ci incluent des liens, des signets, la possibilité d'ajouter des liens vers d'autres documents, la sécurité pour conserver des informations sensibles telles que des numéros de compte ou des mots de passe, etc.
Comment modifier un fichier PDF dans Adobe Acrobat?
Éditer un fichier PDF n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. C'est en fait assez facile si vous savez ce que vous faites. Tout ce dont vous avez besoin est Adobe Acrobat et un fichier PDF. Si vous souhaitez créer vos propres modèles, vous aurez également besoin d'un périphérique d'entrée comme une souris et un clavier. Il existe plusieurs façons de modifier un fichier PDF, selon l'approche que vous souhaitez adopter. Vous pouvez utiliser les fonctions intégrées du logiciel, utiliser des plug-ins tiers tels que PDF Editor ou TextEdit, ou modifier le fichier manuellement. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, sachez que cela ne doit pas être difficile. Suivez ces étapes et vous éditerez des PDF comme un pro en un rien de temps.
Editer un pdf en vidéo : méthode simple pour les débutants
Ajouter du texte à votre fichier PDF
La création d'un modèle que vous pouvez réutiliser encore et encore est un excellent moyen d'économiser du temps et des efforts lors de la création de nouveaux documents. En fait, c'est la façon la plus courante d'utiliser Acrobat. Vous pouvez ajouter du texte, modifier la mise en page et utiliser les autres outils d'Acrobat pour créer des fichiers PDF. Pour commencer, ouvrez un fichier PDF existant que vous souhaitez modifier, puis utilisez l'éditeur Acrobat pour ajouter du texte.
Si vous ne savez pas comment procéder, notre article sur l'ajout de texte à un fichier PDF vous montrera les ficelles du métier. À partir de là, utilisez votre clavier et votre souris pour naviguer et apporter des modifications. Acrobat offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider. Vous pouvez modifier la police, la taille et le style et vous pouvez également ajouter un filigrane. Vous pouvez également utiliser la règle et les guides pour tracer la mise en page, zoomer et plus encore.
Modifier la mise en page du fichier PDF
L'exportation d'un fichier PDF au format PDF/A, PDF/E ou PDF/X standard vous aidera à maintenir la qualité du papier et à garantir que vos documents sont faciles à lire sur n'importe quel appareil. Le papier peut devenir obsolète et moins utile avec le temps, c'est donc une bonne idée de l'archiver également sous forme numérique. Si vous avez un document compatible PDF/E, vous pouvez l'exporter au format PDF/A-4 si vous avez besoin de l'imprimer sur une carte 4×6 ou du papier double épaisseur. Si votre conformité PDF/E est basée sur la norme ISO 32000, vos options d'exportation monteront d'un cran. Vous pouvez exporter au format PDF/A-5, PDF/A-5, PDF/X-5 ou PDF/X-7.
Modifiez le texte et les graphiques de votre fichier PDF.
L'utilisation d'images dans votre document le rendra toujours plus intéressant et peut également vous aider à attirer l'attention sur certaines sections lors de la commercialisation. Vous pouvez rechercher des images en ligne ou utiliser l'outil Image d'Acrobat pour insérer une nouvelle image. Si votre document contient du texte, vous pouvez modifier sa police et son style, et même ajouter du gras, de l'italique, du souligné et d'autres mises en forme pour lui donner un nouveau look. Vous pouvez également ajouter WordArt aux images pour faire ressortir davantage les mots.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire de votre document.
Avez-vous déjà lu un document et trouvé des fautes d'orthographe ou de grammaire? Vous avez sûrement été découragé. Ce sont des parties importantes de tout document et ne doivent pas être négligées. L'utilisation d'un correcteur orthographique aidera à s'assurer que ces éléments sont vérifiés. Acrobat vous permet également de contrôler la ponctuation, les majuscules et la grammaire de base. C'est un excellent moyen de vérifier les erreurs et de vous assurer que votre document est exempt d'erreurs avant de le publier.
Enregistrez le document mis à jour et publiez-le.
Lorsque vous avez terminé, vous disposez d'un nouveau document que vous pouvez enregistrer, publier ou exporter au format PDF/A, PDF/E, PDF/X ou PDF/A-5 standard. Vous pouvez également l'enregistrer sur votre ordinateur ou l'imprimer. Lorsque vous avez terminé de modifier un fichier PDF, vous pouvez le fermer et en ouvrir un autre. Les outils d'édition PDF sont parfaits pour créer des modèles que vous pouvez réutiliser encore et encore. Si vous avez un type de document spécifique que vous créez toujours, vous pouvez créer un modèle qui vous fera gagner du temps.